D A T E N S C H U T Z H I N W E I S E
Mit diesen Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die durch die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Kunden entstehen.
1. Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten:
Junghanns Fahrzeugbau GmbH & Co. KG
(im Weiteren „Fa. Junghanns“ und / Oder „wir“)
Hofer Straße 29
95030 Hof
Telefon: +49 (0)9281 / 7170-0
Telefax: +49 (0)9281 / 7170-70
E-Mail: info@junghanns-hof.de
Geschäftsführer: Michael Junghanns
2. Datenschutzbeauftragter
Die Fa. Junghanns hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Sie erreichen ihn unter dsb@junghanns-hof.de
3. Welche Daten werden erhoben?
Die Fa. Junghanns erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern, die sie von diesen im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erhält.
Des Weiteren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitarbeiter und Bewerber.
Dabei handelt es sich um folgende Datenkategorien:
– Stammdaten zur Person: (Name, Berufsbezeichnung / Position, Geschäftsbezeichnung)
– Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnr., E-Mail-Adresse)
– Zahlungsdaten (Bankdaten)
– Daten zur Geschäftshistorie (Angebote, Aufträge, Umsätze, Lieferanschriften)
– Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Bonitätsauskünfte)
– Bei Mitarbeitern und Bewerbern: Lebensläufe, berufliche Historie
4. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung für Sie als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Bewerber. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie der deutschen Vorschriften zum Datenschutz (BDSG).
Daten vor Vertragsabschluss verarbeiten wir, sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen und uns um Informationen ersuchen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) der DSGVO
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, auch wenn diese vor dem 25.05.2018 erteilt wurde, verarbeiten wir auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) der DSGVO. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit wir hieran ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte, die den Schutz Ihrer personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art.6 Abs. 1 Sat 1 lit f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse liegt beispielsweise vor, um die Bonität eines Kunden zu prüfen oder zur Durchsetzung von Zahlungsansprüchen auch unter Einschaltung von Inkassounternehmen oder Rechtsbeiständen.
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden an unsere den Zweck der Erhebung entsprechenden Abteilungen zur Bearbeitung des Vorganges weitergegeben.
Sollte es erforderlich sein, geben wir Ihre Daten auch an uns unterstützende Dienstleister weiter. (Logistikunternehmen, Inkassodienstleister und Rechtsbeistände)
Außerhalb der Fa. Junghanns erfolgt eine Weitergabe an Behörden, soweit hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht.
6. Weitergabe von Daten an Dienstleister außerhalb der EU
Es werden keine Daten an Dienstleister in Drittländer übergeben.
7. Dauer der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bei klassischen Kunden- / Lieferantenbeziehungen gem. steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften 6 bzw. 10 Jahre.
Bewerberdaten speichern wir nur dann in elektronsicher Form, wenn diese uns in dieser Form zugeschickt wurden. Bewerberdaten in schriftlicher Form werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens an den Bewerber zurückgeschickt und nicht archiviert.
Für werbliche Zwecke speichern wir Ihre Daten, bis Sie der weiteren werblichen Ansprache widersprechen.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht, dass wir diese Daten bei uns löschen, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art 77 DSGVO.
Bei Fragen und Auskünften zu Ihren personenbezogenen Daten und der Geltendmachung der vorstehenden Rechte, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Junghanns Fahrzeugbau GmbH & Co. KG
– Datenschutzbeauftragter –
Hofer Straße 29
95030 Hof
Telefon: +49 (0)9281 / 7170-0
Telefax: +49 (0)9281 / 7170-70
dsb@junghanns-hof.de